Skip to main content

Time Management Skills

லதா ஒரு திறமையான வணிக ஆலோசகர். அவள் தினமும் பல வேலைகளில் ஈடுபட்டிருந்தாள். ஆனால், அவளுடைய நேர நிர்வாக திறமைகள் முறையாக இல்லாததால், அவள் அதிக சிரமங்களை எதிர்கொண்டாள். ஒரு நாள், அவள் நேர நிர்வாக திறன்களைப் பற்றி தெரிந்து கொண்டாள், அதன் மூலம் அவளின் வாழ்க்கையில் ஒரு பெரிய மாற்றம் ஏற்பட்டது.

1.நேரத்தை பகுத்து பயன்படுத்தல் 
லதா தனது நேரத்தை பிளவு செய்து ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கினாள். "நேரத்தை முழுமையாக பயன்படுத்த, ஒவ்வொரு செயலுக்கும் ஒரு திட்டம் தேவை" என்று அவள் நம்பினாள். இதனால், அவள் ஒவ்வொரு வேலைக்கும் குறைந்த நேரத்தை ஒதுக்கினாள்.

2. தெளிவான இலக்குகள் அமைத்தல் 
லதா தன் நாள் முழுவதும் செய்ய வேண்டிய பணிகளை எழுதினாள். "நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?" என்ற கேள்விக்கு பதிலாக, அவள் தினசரி செயல்களைப் பின் தொடர்ந்து செய்யத் தொடங்கினாள். இதனால், அவள் அவசியமான பணிகளை முதலில் முடிக்க முடிந்தது.

3. பிரதான செயல்களை முன்னுரிமை அளித்தல்
லதா முக்கியமான செயல்களை முன்னுரிமை படுத்தி, அவற்றைப் பிரதானமாக செயல்படுத்தினாள். "முக்கியமான பணிகளை முதலில் செய்ய வேண்டும்" என்று மனதில் வைத்துக் கொண்டு, அவள் முக்கியமான செயல்களை முதலில் செய்து வந்தாள்.

4. இடைவேளைகளை திட்டமிடல்
லதா தொடர்ந்து வேலை செய்யாமல், இடைவிடாத சிறு இடைவேளைகள் எடுக்கும் பழக்கம் வளர்த்துக் கொண்டாள். இது அவளுக்கு உற்சாகத்தையும், சுறுசுறுப்பையும் தந்து, தொடர்ந்து செயல்பட உதவியது. ஒவ்வொரு 50 நிமிட வேலைக்குப் பிறகு, 10 நிமிட ஓய்வு எடுத்தாள்.

5. தவிர்க்கும் காரணிகளை ஒதுக்குதல்
லதா தனது வேலைக்கு தடையாக இருக்கக்கூடிய அனைத்து காரணிகளையும் ஒதுக்கினாள். "தொலைபேசி, சமூக ஊடகங்கள் போன்றவை நமது கவனத்தை கலைக்கக் கூடும்" என்று புரிந்துகொண்டாள். அதனால், அவள் வேலைக்கான நேரத்தில் இந்த தடைகளில் ஈடுபடாமல் இருந்தாள்.

6. நேரத்தைப் பிரித்து வேலை செய்யல் 
லதா ஒவ்வொரு வேலைக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கினாள். "ஒவ்வொரு செயலுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கினால், அதை முடிக்க எளிதாக இருக்கும்" என்று புரிந்துகொண்டாள். இது அவள் வேலைகளை முடிக்க உதவியது.

7. தொழில்நுட்ப உதவிகளைப் பயன்படுத்தல்
லதா தனது வேலைகளை ஒருங்கிணைக்க, தொழில்நுட்ப உதவிகளைப் பயன்படுத்தினாள். "தொழில்நுட்பம் நம்மை நம் பணிகளை எளிதாக செய்ய உதவுகிறது" என்று நம்பி, காலண்டர்கள், டூ-டூ லிஸ்ட்கள் போன்றவற்றை பயன்படுத்தினாள்.

8. தன்னுடைய முன்னேற்றத்தை கண்காணித்தல் 
லதா, தன்னுடைய முன்னேற்றத்தை தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர கண்காணித்தாள். "முன்னேற்றத்தை கண்காணிப்பது, நமக்கு எங்கே நிற்கிறோம், எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைக் காட்டும்" என்று புரிந்துகொண்டாள். இதனால், அவள் தன்னுடைய செயல்களைத் திருத்திக்கொள்ள முடிந்தது.

9. தன்னுடைய வெற்றியை கொண்டாடுதல்
லதா தன்னுடைய சிறிய வெற்றிகளைப் பாராட்டும் பழக்கத்தை வளர்த்தாள். "சிறிய வெற்றிகள் நமக்கு பெரிய வெற்றிக்கான ஊக்கத்தை தருகின்றன" என்று நம்பி, ஒவ்வொரு சிறிய இலக்கையும் அடைந்தபோது அதை கொண்டாடினாள். இது அவனுக்கு மேலும் முயற்சி செய்ய உதவியது.

10. தொடர்ந்து கற்றல் மற்றும் மேம்பாடு 
லதா தொடர்ந்து கற்றலும் மேம்பாடும் அவசியம் என்று நம்பினாள். "கற்றல் மற்றும் மேம்பாடு நமக்கு புதிய வாய்ப்புகளைத் தருகிறது" என்ற எண்ணத்துடன், அவள் புதிய திறன்களை கற்று, அவற்றை தனது பயணத்தில் பயன்படுத்தினாள்.

11. பொறுப்புணர்வு மற்றும் திட்டமிடல்
லதா தன்னுடைய பொறுப்புணர்வை வளர்த்துக் கொண்டாள். "ஒரு இலக்கை அடைய, நமது பொறுப்புணர்வு முக்கியம்" என்று நம்பி, அவள் தனது செயல்களில் ஒழுங்குடன் இருந்தாள். 

12. முடிவெடுக்கும் திறன்
லதா, "ஒரு செயலுக்கான முடிவுகளை எடுப்பது முக்கியம்" என்று புரிந்துகொண்டாள். இதனால், அவள் தனது செயல்களில் எப்போதும் சரியான முடிவுகளை எடுத்து வந்தாள்.

13. ஆரோக்கியமான வாழ்க்கை முறை
லதா தனது உடல் ஆரோக்கியத்தை பராமரித்தாள். "ஆரோக்கியமான உணவு, உடற்பயிற்சி, முறையான உறக்கம் ஆகியவை நம்மை சுறுசுறுப்பாக இருக்க உதவுகின்றன" என்று புரிந்துகொண்டாள். இதனால், அவள் தினசரி ஒரு உடற்பயிற்சி முறையைப் பின்பற்றி, ஆரோக்கியமாக உணவுகளை எடுத்துக் கொண்டாள்.

14. அறிந்துகொள்ளுதல் மற்றும் திருத்தம்
லதா தனது செயல்களை, அதன் முடிவுகளை ஆராய்ந்து, திருத்துவதற்கான முயற்சிகளை மேற்கொண்டாள். "அறிந்துகொண்டு திருத்துவது, நம்மை மேலும் முன்னேற்றம் காண உதவுகிறது" என்று புரிந்துகொண்டாள்.

இவ்வாறு, நேர நிர்வாக திறன்களைப் பின்பற்றி, லதா தனது செயல்களில் சுறுசுறுப்புடன் இருந்தாள். இது அவளுடைய வாழ்க்கையில் மிகப் பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தியது.