ஒரு தொழில் முயற்சியாளராக வெற்றி பெற, நேர மேலாண்மை மிகவும் முக்கியம். கீழே குறிப்பிட்டுள்ள சில நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் உங்களுக்கு உதவும்:
1. To-Do பட்டியல்:
நாள் முழுவதும் செய்ய வேண்டிய பணிகளை பதிவு செய்து, அவற்றை முன்னுரிமைப்படுத்துங்கள். இந்த பட்டியல் மூலம், நீங்கள் எதை முதலில் செய்ய வேண்டும், எதை பிறகு செய்ய வேண்டும் என்று தீர்மானிக்க முடியும்.
2. 80/20 விதி (Pareto Principle):
உங்கள் நடவடிக்கைகளில் 20% பணிகள், உங்கள் முடிவுகளில் 80% அளவு முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. எனவே, அதிக முக்கியத்துவம் உள்ள பணிகளை முதலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
3. Pomodoro நுட்பம்:
பணிகளை 25 நிமிட வேலை நேரங்களாக (Pomodoros) பிரித்து, அவருக்கு இடையில் குறுகிய இடைவெளிகளை (5 நிமிடங்கள்) அமைக்கவும். இதனால், உழைப்புத்திறனை அதிகரிக்க முடியும்.
4. Eisenhower Matrix:
பணிகளை அவசரத் தன்மை மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் நான்கு பிரிவுகளாக (Urgent-Important, Not Urgent-Important, Urgent-Not Important, Not Urgent-Not Important) பிரித்துப் பராமரிக்கவும். இதனால், எதை செய்ய வேண்டும், எதை தள்ளிவைக்க வேண்டும் என்பது தெளிவாக இருக்கும்.
5. Time Blocking:
ஒரு நாளில் ஒவ்வொரு பணிக்குமான குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். இதனால், உங்கள் வேலைகளை திட்டமிட்ட விதத்தில் முடிக்க முடியும்.
6. Delegate Tasks:
அனைத்து பணிகளை நீங்களே செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. முடிந்த பணிகளை மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைத்து, உங்களுக்கான முக்கிய பணிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
7. Say No:
புதிதாக வரும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஆமோதிக்காமல், உங்கள் முக்கியமான பணிகளைப் போதுமான நேரத்தில் முடிக்க "இல்லை" என்ற பதிலை கொடுக்கவும் தயங்க வேண்டாம்.
8. Breaks and Rest:
நீண்ட நேரம் உழைப்பது உங்கள் உழைப்புத்திறனை குறைக்கும். குறுகிய இடைவெளிகளில் ஓய்வு எடுப்பது உங்களுக்கு புத்துணர்ச்சி தரும்.
9. Set Priorities:
நாள் தொடங்குவதற்கு முன், உங்களின் முக்கிய பணிகளை வரிசைப்படுத்துங்கள். இதனால், அவற்றை முதலில் முடிக்க முடியும்.
10. Use Technology:
தொழில்நுட்பத்தின் உதவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும். Trello, Asana போன்ற செயலிகள் உங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்க உதவும்.
உதவும் புத்தகம்
இது தொடர்பாக மேலும் படிக்க, "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" என்ற புத்தகத்தைப் படிக்கலாம்.