உங்கள் ஈமெயில்கள் ஸ்பாம் வடிகளில் சிக்காமல் வாசகர்களின் இன்பாக்ஸில் (inbox) செல்ல வேண்டுமென்றால், சில முக்கிய வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். இங்கு சில வழிமுறைகள் மற்றும் குறிப்புகள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
1. அனுப்புநர் பெயர் மற்றும் ஈமெயில் முகவரியை உறுதிப்படுத்துதல் (Verify Sender Name and Email Address)
உங்கள் அனுப்புநர் பெயர் (sender name) மற்றும் ஈமெயில் முகவரி நம்பகமானதாகவும், வாசகர்கள் அறிந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும். "noreply@domain.com" போன்ற பொதுவான முகவரிகளைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் பிராண்டின் பெயரைச் சரியாகக் குறிப்பிடுங்கள்.
2. தனிப்பட்ட தலைப்புச் சரங்கள் (Personalized Subject Lines)
தனிப்பட்ட மற்றும் பொருத்தமான தலைப்புச் சரங்கள் ஸ்பாம் வடிகளில் சிக்காமல், திறப்பு விகிதத்தை அதிகரிக்க உதவும். பொதுவான மற்றும் மடக்குக் குறி (exclamation mark) அல்லது அனைத்து CAPS எழுத்துக்களை தவிர்க்கவும்.
3. உள்ளடக்கத்தின் தரம் (Quality of Content)
உங்கள் ஈமெயில் உள்ளடக்கம் தெளிவாகவும், பொருத்தமானதாகவும், மதிப்புமிக்கதாகவும் இருக்க வேண்டும். மிகுந்த விளம்பர வார்த்தைகள் (promotional words) மற்றும் குறைவான பொருத்தமான தகவல்களைத் தவிர்க்கவும்.
4. சமன்படுத்தப்பட்ட படங்கள் மற்றும் உரை (Balanced Images and Text)
உங்கள் ஈமெயிலில் உள்ள படங்கள் மற்றும் உரையை (text) சரியான சமன்பாட்டில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். அதிக அளவிலான படங்கள் மட்டும் பயன்படுத்தினால், ஸ்பாம் வடிகளில் சிக்க நேரிடும்.
5. மதிப்புமிக்க இணைப்புகள் (Valid Links)
உங்கள் ஈமெயிலில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து இணைப்புகளும் (links) நம்பகமான மற்றும் சரியானவையாக இருக்க வேண்டும். இடுக்கித் தொடங்கும் (shortened) URL-களை குறைவாக பயன்படுத்தவும்.
6. மறுபடி அனுப்புதல்கள் (Avoid Resending to Unengaged Recipients)
உங்கள் ஈமெயில்கள் திறக்கப்படாதவர்கள் அல்லது எதிர்வினையற்றவர்கள் (inactive recipients) பட்டியல்களை மறுபடி அனுப்ப வேண்டாம். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் நிலையை பாதிக்கும்.
7. தொகுத்த வாடிக்கையாளர் பட்டியல் (Clean Mailing List)
உங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியலை அடிக்கடி சுத்தம் செய்யுங்கள். தவறான, நிறைவு செய்யப்பட்ட அல்லது செல்லாத ஈமெயில் முகவரிகளை அகற்றுங்கள்.
8. தனிப்பட்ட முகவரிகள் மற்றும் உள்ளடக்கம் (Personalization and Relevant Content)
வாசகர்களின் பெயர்கள், பரிந்துரைகள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை ஈமெயில்களில் சேர்க்கவும். இது உங்கள் ஈமெயில்கள் ஸ்பாம் வடிகளில் சிக்காமல் உதவும்.
9. விரும்பத்தகாத வார்த்தைகள் (Avoid Spam Trigger Words)
"Free", "Discount", "Offer", "Buy Now" போன்ற ஸ்பாம் வெடிப்பு வார்த்தைகள் (trigger words) பயன்படுத்தலைக் குறைத்தல்.
10. தவறுகளை சரிசெய்தல் (Correct Errors)
ஈமெயிலில் பிழைகள், விளம்பர பிழைகள் அல்லது வேறுபாடு இல்லாமல் இருக்குமாறு சரிசெய்யுங்கள். இது உங்கள் ஈமெயிலின் தரத்தை உயர்த்தும்.
ஸ்பாம் வடிகளைத் தவிர்க்க மற்றும் உங்கள் ஈமெயில்களை வாசகர்களின் இன்பாக்ஸில் அனுப்புவதற்கான சில முக்கிய வழிமுறைகள் மற்றும் குறிப்புகள் இவற்றை பின்பற்றலாம். தரமான உள்ளடக்கம், சரியான அனுப்புநர் பெயர், தனிப்பட்ட தலைப்புச் சரங்கள், மற்றும் சரியான இணைப்புகள் போன்றவை உங்கள் ஈமெயில்களை ஸ்பாம் வடிகளில் சிக்காமல் சரியான இடத்தில் சேர உதவும்.