துணை பதிவாளர் அலுவலகங்கள் (Sub-Registrar Offices) தமிழகத்தில் சொத்து பரிமாற்றங்கள் மற்றும் பிற சட்டபூர்வ ஆவணங்களைப் பதிவு செய்வதில் முக்கியமான பங்காற்றுகின்றன. இங்கே, துணை பதிவாளர் அலுவலகத்தின் முக்கிய பங்களிப்புகளைப் பார்க்கலாம்:
1. ஆவணப் பதிவு (Document Registration)
பங்கு:
• சொத்து விற்பனை, வாங்குதல், பரிமாற்றம், தானமாக வழங்குதல், கட்டிட ஒப்பந்தங்கள் போன்றவைகளை பதிவு செய்தல்.
• விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவர் இடையே செய்துகொள்ளப்பட்ட விற்பனை பத்திரம் (Sale Deed) போன்ற ஆவணங்களை பதிவுசெய்தல்.
• பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது.
2. முத்திரை தலா (Stamp Duty) மற்றும் பதிவு கட்டணம் (Registration Fee) வசூல்
பங்கு:
• சொத்து பரிமாற்றம் மற்றும் பிற ஆவணங்களைப் பதிவு செய்ய முத்திரை தலா மற்றும் பதிவு கட்டணத்தை வசூலித்தல்.
• முத்திரைத் தொகை, விற்பனை மதிப்புக்கு ஏற்றவாறு கணக்கிடப்பட்டு, வாங்குபவரால் செலுத்தப்படுகிறது.
3. Encumbrance Certificate (EC) வழங்கல்
பங்கு:
• Encumbrance Certificate (EC) என்பது ஒரு சொத்து மீது ஏதாவது கடன், தடை, அல்லது சட்ட சிக்கல்கள் உள்ளதா என்பதைக் குறிப்பிடும் ஆவணம்.
• இதை வழங்குவது, பரிமாற்றங்களில் சட்டபூர்வ பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யும் முக்கிய பங்கு.
4. நிலத்தின் சட்ட உறுதியை பரிசோதித்தல் (Verification of Legal Title)
பங்கு:
• சொத்து உரிமைச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் பத்திரங்கள் சட்டப்படி சரியாக உள்ளனவா என்பதையும், உரிமையாளரின் உரிமையை உறுதிசெய்யும் நடவடிக்கைகளில் பங்கு.
• சொத்து பரிமாற்றத்தில் எந்தவிதமான சட்ட சிக்கல்கள் இருப்பதையும் உறுதிசெய்வதில் துணை பதிவாளர் அலுவலகம் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
5. பட்டா மற்றும் சிட்டா (Patta and Chitta) மாற்றம்
பங்கு:
• நில உரிமை மாற்றம் அல்லது விற்பனை செய்யப்பட்ட நிலத்தின் பட்டா மற்றும் சிட்டா பதிவுகளை புதுப்பித்தல்.
• இதன் மூலம், புதிய உரிமையாளர் பெயரில் நிலப் பட்டா மற்றும் சிட்டா பதிவுகளை மாற்றம் செய்வது.
6. பிற சட்டபூர்வ ஆவணங்கள் பதிவு
பங்கு:
• திருமணம் பதிவு, வில்லியம் (Will) பதிவுகள், சட்டபூர்வ மாற்றங்கள் போன்றவற்றை பதிவுசெய்வது.
• சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களையும் சட்ட ரீதியானது என்பதையும், அவற்றின் நகல்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்தல்.
7. வழிகாட்டி மதிப்பை (Guideline Value) சரிபார்த்து பத்திரங்களை பதிவு செய்தல்
பங்கு:
• ஒவ்வொரு சொத்துக்கும் அரசு நிர்ணயித்துள்ள வழிகாட்டி மதிப்பை (Guideline Value) அடிப்படையாகக் கொண்டு, பத்திரங்களைப் பதிவு செய்வது.
• நில மதிப்பீட்டை கணக்கிட்டு, முத்திரைத் தொகை மற்றும் பதிவு கட்டணத்தை வசூலித்தல்.
8. மின்னணு பதிவுகள் (Digital Records)
பங்கு:
• சொத்து பதிவு, விற்பனை, வாங்குதல், பரிமாற்றம் போன்றவை மின்னணு வடிவத்தில் (Digital Format) பதிவு செய்து பாதுகாப்பது.
• இந்த மின்னணு பதிவு முறைகள், தகவல்களை விரைவாகப் பெற உதவுகின்றன.
துணை பதிவாளர் அலுவலகங்கள் சொத்து பரிமாற்றங்கள், பதிவு, மற்றும் சட்ட ரீதியான ஆவணங்களின் பராமரிப்பு போன்ற செயல்பாடுகளில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. இந்த அலுவலகங்கள், சட்ட ரீதியான சொத்து உரிமையை உறுதிசெய்யவும், தகவல்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும் உதவுகின்றன.